25.05.2012

Информационное письмо проректора А.А. Заварзина «О табельщике»

Глубокоуважаемые коллеги!

В соответствии с трудовым законодательством работодатель (СПбГУ) обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Табель является основным документом для начисления бухгалтерией заработной платы работникам. В связи с этим в подразделениях Биолого-почвенного факультета и Факультета географии и геоэкологии, ректората по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение ответственные за учет рабочего времени составляют табель и передают его в отдел бухгалтерского учета по направлениям. В связи с неоднократными обращениями руководителей подразделений и в целях сокращения затрат рабочего времени работников на исполнение такой обязанности, которая не является для них основной, на работу принят табельщик Сгибнева Галина Борисовна, 8-921-393-09-70, 450-66-67, g.sgibneva@spbu.ru

Табельщик на основе информации, получаемой из программы SAP и от руководителей подразделений, ведет работу по оформлению табелей и предоставляет их в бухгалтерию 15 и 30(31) числа каждого месяца. Г.Б. Сгибнева совместно с работниками, отвечающими за техническое сопровождение программы SAP, отделом кадров и отделом бухгалтерского учета по направлениям выявила, что из программы может быть получена информация о командировках и отпусках. Сведения о листках нетрудоспособности в программе SAP отражаются только после учета их расчетным отделом, т.е. уже после выхода работника на работу, что может привести к ошибочному начислению заработной платы. В связи с этим, для качественного заполнения табелей необходимо, чтобы руководители подразделений (или назначенные ими лица) предоставляли табельщику информацию о фактах отсутствия работников по болезни или по невыясненной причине. Для своевременного оформления табелей прошу руководителей подразделений направлять необходимую информацию о работниках, находящихся на больничном, либо отсутствующих по невыясненным обстоятельствам, табельщику Г.Б.Сгибневой по электронной почте (g.sgibneva@spbu.ru) в следующие сроки: 1. За первую половину месяца – до 12:00 14 числа текущего месяца; 2. За вторую половину месяца – до 12:00 предпоследнего числа текущего месяца. (Если указанные даты приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни, то информация предоставляется не позднее предпоследнего рабочего дня, предшествующего данному выходному (нерабочему праздничному) дню. Например: 16 апреля – понедельник, подписание документов – 13 апреля, информация – до 12.00 12 апреля). Обращаю Ваше внимание на то, что табельщик осуществляет техническое оформление табелей. Ответственность за достоверность информации, направляемой табельщику, несут руководители подразделений.

Проректор А.А. Заварзин