02.04.2012
Совещание руководителей служб ректората по направлениям биология, почвоведение, география и геоэкология 28.03.2012
Участники: А.А.Заварзин, Е.А.Шенгер, Е.А.Кречмар, П.А.Забродин, В.А.Дубровин, Л.М.Григорьев, Г.В.Самусенко, Н.К.Трушко, М.Л.Якимова, Е.В.Полюхович, К.Л.Никифорова, Г.П.Диже, Е.А.Елина, Л.А.Подгорная.
Обсуждались вопросы:
• работа отдела научных исследований как пример для любой службы сопровождения;
• повторное представление помощника проректора М.М. Усынина;
• открытый университет, повторное напоминание о необходимости обновления информации на web-ресурсах подразделений;
• обеспечение летних полевых практик;
• обеспечение интернетом восточной части усадьбы Сергиевка;
• предоставление отчетов о деятельности подразделений;
• работа архивиста;
• добровольное медицинское страхование.
Содержание обсуждений и принятые решения
При формировании отдела научных исследований (ОНИ) перед ним были поставлены 2 ключевые задачи.
1. Обеспечение текущего сопровождения научных исследований (проектов, конкурсов и т.п.), работы научных комиссий факультетов, формирование необходимой отчетности.
2. Активизация и дальнейшая поддержка развития научной и экспертной активности (участие в конкурсах, привлечение хоздоговоров, проведение экспертиз).
При этом важно учитывать, что первая задача – основная. Только выполняя ее качественно, с расчетом на факультеты и для факультетов можно заниматься реализацией второй задачи. К сожалению по результатам 2011 года ОНИ не справился в полной мере с основной задачей, что привело к неудовлетворенностью работой ОНИ со стороны научной комиссии биолого-почвенного факультета. Не может быть противопоставления ОНИ факультетам и их структурам.
В связи с вопросами от ряда руководителей в ходе встречи А.А. Заварзин повторно представил коллегам своего помощника М.М. Усынина.
Полномочия М.М. Усынина:
• контроль за исполнительской дисциплиной, ведение базы и календаря исполнения поручений, напоминание о приближении сроков исполнения, о неисполненных поручениях; подготовка информационных материалов по исполнительской дисциплине для проректора;
• ведение протоколов совещаний, заседаний и встреч проректора, подготовка отчетов о встречах и совещаниях для внутреннего использования, для размещения информации на сайте и в других внешних источниках.
СПбГУ - открытый университет
Необходимо организовать на сайтах факультетов размещение информации от деканов (о работе ученых советов, заседаниях комиссий, совещаниях с зав.кафедрами) и проректора (о деканских совещаниях, совещаниях с руководителями служб, встречах с коллективами, студенческими советами, приеме граждан).
Техническая организация размещения информации поручена Е.А.Кречмару; содержательный контроль и помощь - Е.В.Синепол.
К.Л.Никифоровой поручено организовать подготовку распоряжения о передаче ответственности за содержательное ведение и контроль сайтов Е.В. Синепол.
Обеспечение практик
В соответствии с решениями по итогам анализа проблем при проведении практик 2011 года и в рамках подготовки к практикам 2012 года :
- Л. А.Подгорной поручено обеспечить оформление отдельных банковских карт Сбербанка РФ авансодержателямс минимальными затратами времени и сил для них.
- Н.К.Трушко сообщила о наличии утвержденного списка необходимых закупок с обозначенными приоритетами. Ей же поручено начать закупку оборудования и материалов для обеспечения практик.
Передача документов в архив.
К.Л.Никифорова сообщила о ходе работ по подготовке документов для передачи в архивы. Важно интенсифицировать работу по подготовке и передачи дел, поскольку в течение многих лет эта работа не выполнялась, что привело к накоплению большого количества архивных документов. К.Л.Никифоровой поручено обеспечить принятого на работу архивиста всеми необходимыми нормативными актами и решить проблему с утилизацией документов, получив также консультацию Г.П. Диже относительно дел выпускников.