На сайте Департамента международного сотрудничества Министерства образования и науки РФ опубликовано письмо "О приеме зарубежными странами на обучение в 2012/2013 учебном году российских студентов, аспирантов и научно-педагогических работников":
В соответствии с международными договорами Российской Федерации зарубежные страны осуществляют в 2012/2013 учебном году прием на обучение российских студентов, аспирантов (кроме выпускных курсов) и научно-педагогических работников для включенного и полного курсов обучения, языковой, научной стажировок и научной работы, преподавания русского языка (количественные квоты приема странами кандидатов указаны в приложениях).
Кандидаты на научную стажировку и научную работу должны владеть иностранным языком страны пребывания или языками, указанными в приложении 2 . Высшим учебным заведениям, желающим командировать для этих целей в зарубежные страны студентов, аспирантов и научно-педагогических работников, необходимо представить следующие документы кандидатов для последующего отбора:
1. Письмо-представление высшего учебного заведения, подписанное ректором или проректором.
2. Полная биографическая справка кандидата (справка-объективка) в двух экземплярах с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, данных российского внутреннего паспорта, домашнего адреса, контактного телефона и e-mail, 2 фотографии размером 3x4 см.
3. План работы за рубежом, по возможности с указанием принимающего зарубежного вуза, и обоснование необходимости выезда (для лиц, рекомендуемых на научную стажировку и научную работу).
4. Справка о знании иностранных языков (для всех категорий кандидатов, за исключением преподавателей, рекомендуемых на языковую стажировку).
5. Выписка из зачетной книжки студента за весь период учебы.
6. Копия диплома с вкладышем (для кандидатов, имеющих высшее образование).
7. Копия загранпаспорта (первый лист с фотографией).
Каждый из перечисленных документов должен быть заверен печатью вуза.
Срок представления документов до 15 февраля 2012 года.
Документы кандидатов необходимо направить по адресу: Тверская ул., д. 11, Москва, ГСП-3, 125993, Департамент международного сотрудничества Минобрнауки России.
Исходя из ограниченного количества предоставляемых странами- партнерами квот, желательно, чтобы от вуза количество рекомендуемых кандидатов на одну страну и по каждому виду командирования не превышало одного человека.
Преимущественным правом пользуются кандидаты, ранее не участвовавшие в подобной форме обучения за рубежом. Окончательное решение о приеме кандидатов выносит принимающая страна-партнер.
Расходы по проезду до места стажировки (учебы) и обратно и по оплате консульских сборов при получении виз несет учебное заведение или командируемый.
Телефоны для справок кураторов стран: Австрия, Бельгия, Египет, Ирландия, Исландия, Италия, Люксембург, Монголия, Словакия, Франция, Чехия: Чинков Валерий Ростиславович (499) 2372598
Венгрия, Дания, Норвегия: Девочкина Елена Владимировна (499) 2379462
Молдова, Украина: Горожанкина Елена Михайловна (499) 2372773
Вьетнам: Василенко Ольга Викторовна (499) 2378702
Китай: Исаев Олег Федорович (499) 2379991
Оперативная информация по вопросам, связанным с процедурой оформления документов и результатами рассмотрения зарубежными партнерами рекомендованных кандидатов, будет размещена в Интернете.