|
Уважаемые коллеги, напоминаю вам, что у вас появились дополнительные права в ИАС.
Вы внесены в группу «Контроль проектов подразделения» и теперь имеете возможность просматривать и контролировать все проекты по своей кафедре.
Поэтому ещё раз обращаю ваше внимание, что в связи с отсутствием в кафедральном отчёте за этот год позиции аннотированных отчётов по всем проектам, выполнявшимся на кафедре в текущем году, необходимо довести до сведения руководителей этих проектов, что они должны прикрепить файлы с отчётными материалами за год в свои проекты в ИАС в раздел «Аннотированные отчёты за этапы» (по проектам РФФИ, РГНФ, Программ, темплана и т.д.), в раздел «Отчётная документация» - по проектам мероприятий из средств бюджета СПбГУ.
Убедительно прошу вас внимательно просмотреть проекты вашей кафедры в статусе «текущий». Именно в этом статусе активно окно, в которое следует прикрепить отчётные материалы по проектам за год.
По проектам РФФИ и РГНФ это должен быть полный отчёт, который руководитель проекта отправляет в фонды.
По завершённым поездкам по мероприятиям 5 и 6 из средств бюджета СПбГУ можно прикрепить любой материал, подтверждающий успешное участие автора в мероприятии: сертификат участника, постер, презентацию, страницу из тезисов трудов, аннотацию доклада, краткий текстовой отчёт в произвольной форме. Напоминаю, что в каждый проект, включая проекты по мероприятиям из средств бюджета СПбГУ, должны быть внесены все сведения по этапу проекта, т.е. в позиции «коли-чество этапов» не должна стоять цифра 0.
Без заполнения заданий по этапам, ожидаемых результатов по этапам, отчётов по годам (этапам), объёмов финансирования и откорректированных смет, система заносит проект в список некорректно составленных.
Некорректно проводящиеся в ИАС проекты будут учитываться при рассмотрении экспертными комиссиями заявок, подаваемых их руководителями для финансирования в по-следующие периоды.
Для того, чтобы не возникли «непредвиденные трудности», прошу учесть требования руководства по порядку организации научных исследований в СПбГУ. Начиная с этого года, предполагается все отчётные материалы для формирования общеуниверситетской отчётности извлекать из сведений, занесённых в ИАС.
|
