Title: Уважаемые коллеги
Author: смородинцеваад
Last saved by: Domoratsky
Company: Graduate School of Management

Уважаемые коллеги!

В целях оптимизации процесса согласования документов, связанных со служебными командировками (поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы) научно-педагогических работников и иных категорий работников направлений биология, география, геоэкология и почвоведение, устанавливается следующий перечень согласований при оформлении представлений на командировки:

1.	Руководитель структурного подразделения (заведующий кафедрой), который контролирует целесообразность служебной командировки и обеспечение учебного процесса на программах по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение;
2.	Начальник планово-финансового отдела, который контролирует целевое расходование денежных средств по источникам финансирования и сметам программ и подразделений.
3.	Советник проректора по учебной работе (при командировании научно-педагогического работника), который контролирует соблюдение расписания и обеспечение учебного процесса на программах по направлению биология, география, геоэкология и почвоведение;
4.	Декан Факультета  (при командировании заведующих кафедрами);

При подготовке документов прошу учитывать следующие сроки:

1.	На рассмотрение документов с точки зрения целевого расходования денежных средств по источникам финансирования командировочных расходов необходимо планировать 1 (один) рабочий день.
2.	Согласованное и должным образом оформленное представление на командировку и сопутствующие документы необходимо предоставлять в Аппарат проректора не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты планируемой поездки для рассмотрения полного пакета документов на командировку проректором по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение с целью принятия решения по существу.

При планировании служебных командировок прошу учитывать:

1.	Необходимость соблюдения утвержденного в установленном в СПбГУ порядке расписания занятий, консультаций, зачетов, экзаменов, а также графиков работы комиссий по текущей, промежуточной и итоговой аттестации для преподавателей СПбГУ является обязательным.
2.	Для руководителей структурных подразделений (заведующих кафедрами) подготовка представления о назначении исполняющего обязанности руководителя (заведующего кафедрой) на период временного отсутствия является обязательным.
3.	Для всех категорий работников соблюдение норм Постановления Правительства Российской Федерации «Об особенностях направления работников в служебные командировки», а именно предоставление в течение 3 (трех) рабочих дней в бухгалтерскую службу  авансового отчета, а   в отдел кадров отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения, в письменной форме, является обязательным.